la partie Capture est composée d’une suite d’application servant à la dématérialisation de votre système documentaire.
La Préparation

L’Indexation

La Numérisation

et le Vidéocodage

LA PREPARATION

Elle Consiste, dans un centre de numérisation, à débarasser d’un document, tous les éléments et objets susceptibles d’être nocifs lors de la numérisation. Ces éléments sont entre autres les agraffes, les trombones, les bracelets élastiques. Et ce, dans leurs ordres d’origines.

L’INDEXATION

Elle consiste à Renseigner les métadonnées (informations) du document à l’aide de l’application e-DipSaisie. Ces informations servirons lors des recherches.

LA NUMERISATION 

Elle consiste à numériser les documents physiques préparés et indexés. A l’étape précédante, nous avons attribué des informations. A cette étape, nous allons attribuer des images à ces informations.

LE RECLASSEMENT

C’est l’étape de jonction des deux sources d’information. L’on fait la jonction des métadonnées et des pdf

LE VIDEOCODAGE

C’est une application qui sert à indexer les documents à travers leur image. Cette application à elle seule, fusionne l’indexation et le reclassement. Ainsi, elle vous permet de dégager des économies sur plusieurs plans